انبار


فعالیت‌های این پروژه در محدوده‌ی انبارهای عمومی، و غیر گمرکی متمرکز است. مشخصه‌ها و امکانات نرم‌افزار عمومی انبارداری باعث  ترغیب کاربران برای استفاده از این  سیستم شده است.در ادامه به برخی از مزایا و قابلیت‌های موجود اشاره خواهد شد.

اطلاعات عملکردی :

  • قبض انبار:
  • امکان رؤیت سفارش تحويل كالاهايي که هنوز برای تمام کالاهای آن‌هاقبض ورود صادر نشده است.
  • امکان ثبت قبض مربوط به یک سفارش تحويل كالا به انبار هنگام تحویل جنس به انبار شامل شماره، تاریخ، کد کالا، نام کالا، تعداد و . . .
  • امکان تفکیک قبض انبار به چند قبض یا ثبت چند کد کالا از یک سفارش تحويل كالا در یک قبض انبار .
  • امکان تجمیع چند قبض انبار به یک قبض یا ثبت چند قبض انبار برای یک سفارش تحويل كالا در تاریخ‌های متفاوت.
  • امکان انتقال مالکیت قبض انبار در قالب تعداد یا درصدی از یک قبض دیگر.
  • امکان اصلاح فیلدهای تعیین‌شده در قبض انبار.
  • کنترل توسط سیستم که تعداد دریافتی در انبار و تعداد در قبض صادره بیشتر ازتعداد سفارش تحويل كالا به انبار مربوطه نباشد.
  • امکان صدور قبض انبار و کنترل مانده هر قبض انبار.
  • خروج حواله :
  • امکان ثبت خروج حواله شامل شماره، تاریخ، نحوه و مشخصات مربوط به ارسال حواله‌ها (با خودرو سازمان، تحویل به نماینده، بارنامه، . . .)، شماره حواله، تاریخ حواله، اقلام حواله، . . .
  • امکان ثبت مشخصات بارنامه شامل : شركت باربري، نوع وسیله حمل‌ونقل، مشخصات وسیله، شماره بارنامه، تاریخ و ...
  • امکان ثبت مشخصات خودرو و راننده سازمان درصورتی‌که برای خروج حواله‌ها از خودرو و راننده سازمان استفاده شود.
  • امکان خروج چندین قلم از چندین حواله در یک ثبت خروج.
  • امکان خروج یک حواله در چند مرحله با مجوز خروج‌های متفاوت.
  • امکان ثبت سری و سریال کالاها هنگام خروج کالا از انبار.
  • کنترل ثبت سری و سریال کالاهایی که در کدینگ کالا سریال پذیر تعریف شده‌اند.
  • درصورتی‌که حتي يك قلم قبض انبار مربوط به يك كالا قيمت دار نشده باشد ، كليه حواله‌های صادره پس‌ازآن ، با قيمت صفر صادر می‌شود . پس از قیمت‌گذاری كليه قبض‌های يك قلم كالا در انبار و محاسبه قيمت ميانگين آن به‌صورت اتوماتيك ، قيمت كليه حواله‌های با قيمت صفر از قلم كالا و انبار مربوطه ، به‌روزآوری مي گردد . پس از قيمت دار شدن اقلام حواله ، درصورتی‌که قلم حواله داراي صفت اموالي باشد ، قيمت قلم در دفتر اموال نيز به‌روزآوری مي‌گردد .
  • امكان ايجاد درخواست خريد اتوماتيك بعد از تأیید حواله بر اساس حداقل موجودي تعریف‌شده در آن انبار و جهت شارژ انبار .
  • مونتاژ و برش :
  • امکان ثبت جابجایی کالاها بین انبارها و ثبت مونتاژ و برش شامل شماره، تاریخ، کد کالا، نام کالا، تعداد و مبلغ کالای خروجی و وارده و صدور حواله و خروج حواله خودکار برای کالاهای خروجی و صدور قبض انبار برای کالاهای وارده . نوع حواله و قبض انبار مرتبط با این موضوع با دیگر قبوض و حواله‌ها متفاوت است.
  • برگشت حواله :
  • امکان ثبت برگشت یک یا چند قلم کالا از یک حواله شامل شماره، تاریخ، کد کالا، نام كالا، تعداد برگشتی و ... . در این حالت کالای موردنظر با قیمت حواله به موجودی انبار اضافه خواهد شد .
  • جابجايي بين انبارها :
  • امکان ثبت حواله خروج كالا از يك انبار بانك اعم از انبار مركز يا انبار سرپرستی‌ها و ثبت اعلام تحويل به انبار مقصد .
  •  
  • امکان ثبت امور مربوط به انبارگردانی سالیانه شامل :
    • تعریف تعداد دفعات شمارش سوله‌ها .
    • مشخص کردن سوله­هایی که شمارش می‌شوند.
    • تعریف شمارشگران و مسئول گروه شمارش ( انتخاب از لیست کارکنان یا تعریف) به تفکیک هر سوله.
    • انتخاب کالاهای قابل‌شمارش(کالاهای موجودی دار- تمامی کالاهای تعریف‌شده در سیستم) و تعیین ترتیب تهیه فهرست ( بر اساس نام کالا یا کد کالا).
    • ثبت اطلاعات شمارش فیزیکی کالاها در جدول فهرست کالاها.
    • چاپ تگهای انبارگردانی به ترتیب تهیه فهرست. شامل شماره، تاریخ، کد کالا، نام کالا، واحد شمارش، نام انبار، نام سوله، نام مسئول انبارگردانی، .. ..
    • ثبت سند کسری و یا سرک در صورت وجود مغایرت پس از آخرین شمارش.
    • چاپ صورت‌جلسه انبارگردانی شامل تعداد شمارش‌های صورت گرفته برای هر کالا در هر مرحله شمارش، تعداد موجودی در سیستم، تعداد مغایرت و . . .
  • امکان انجام انبارگردانی به‌صورت ماهیانه یا سالیانه.
  • غیرفعال شدن سیستم‌های خرید، انبار و بررسی درخواست و بخش اعلام مازاد سیستم اموال در مدت انبارگردانی.
  • پس از انبارگردانی سالیانه ، سال مالي در انبار بسته می‌شود.
  • انتقال موجودی پایان سال انبارگردانی به سال بعد.

 

  • امکانات جانبی:
  • کنترل حداقل و حداکثر موجودی.
  • پشتیبانی از حسابداری انبار به‌منظور کسب اطلاع از هزینه‌های نگهداری در انبار.
  • تولید و نگهداری اسناد حسابداری مربوط به فروش صورت گرفته در انبار.
  • امکان جستجوی اطلاعات.
  • امکان تعریف کاربران مختلف سیستم و تعیین سطح دسترسی.
  • امکان اتصال به بارکد خوان.
  • امکان آپلود عکس، فایل...
  • امکان Auto Spelling در تایپ نام کالا، مشخصات بارنامه...
  • توانایی تشخیص خطا در هنگام ثبت اطلاعات نامناسب.
  • امکان Log گیری از تمام وقایع و تغییرات تعیین‌شده با تاریخ و زمان با قابلیت پیگیری و ارسال این Logها به سرور.

 

  • امکان اتصال به سامانه بارنامه:
  • انتقال اطلاعات بارنامه به قبض انبار و بالعکس.

 

  • امکان اتصال به بیمه مرکزی

 

  • امکان اتصال به واحد توزین‌بار:
  • امکان اتصال نرم‌افزار به واحد توزین (باسکول) جهت صدور قبض انبار.
  • اتصال بارکد خوان به سیستم ثبت بارکد کالای نمونه انبار.
  • امکان صدور برگ توزین کالا.

 

 

گزارشات:

  • گزارش‌گیری از موجودی کالا در انبار ،فهرست و مشخصات کالاها و گزارش‌های کنترل موجودی.
  • گزارش‌گیری از اقلامی که به نقطه سفارش رسیده‌اند
  • امکان گزارش‌گیری از حواله­های تحویل‌شده و نشده.
  • گزارش‌گیری از اقلام راکد ،گزارش قطعات پرمصرف و کم‌مصرف و گزارش کالاهای با موجودی صفر.
  • گزارش‌گیری از اقلامی که در یک دوره گردش داشته‌اند و تهيه فهرست گردش اسناد.
  • گزارش‌گیری از موجودی اول دوره مالی.
  • گزارش‌گیری از موجودی تعدادی به تفکيک انبارها.
  • گزارش‌گیری تعدادی اقلام وارده به انبارها و اقلام صادره از انبارها.
  • گزارش‌گیری از سفارش تحويل کالابه انبار ،کالاهای رسيده به انبار، حواله‌های صادرشده برای کالا،حواله‌های برگشتی و ابطال‌شده،
  • گزارش موجودی انبارگردانی که طی مراحل مختلف قابل تهيه باشد و تهيه گزارش مغایرت انبارگردانی به‌صورت تعدادی.
  • گزارش‌گیری از اطلاعات بارنامه‌ها.
  • گزارش‌گیری از عمليات انتقال کالا بين انبارها.
  • گزارش‌گیری از وضعيت کالای برگشتی به انبار.

 

 

پروژه های مرتبط
سامانه ارزیابی کارمندان (۳۶۰ درجه)
تجمیع رصد فضای مجازی